شروع برنامه ریزی با تقویم محتوا

اینکه از صفر شروع کرده و یک تقویم محتوایی را طراحی و تولید کنید می‌تواند از آن وظیفه‌هایی باشد که در آغاز کار بسیار پیچیده به نظر بیاید، اما، اگر رویکردی نظام‌مند داشته باشید و بتوانید از ایده های دیگران در تدوین یک تقویم تولید محتوا استفاده کنید ، تولید یک برنامه زمانی تولید محتوا چندان هم دشوار نخواهد بود فقط کافی است که در این زمینه اطلاعات درستی داشته باشید. اصلا فرقی نمیکند که شما در کدام حوزه از دیجیتال مارکتینگ فعالیت دارید ، میتوان گفت “یک تقویم (جدول) تولید محتوا همچون یک نقشه راه برای تولید محتوا می باشد”، بنابراین ایجاد یک پرسونای مخاطب و شناخت دقیق مشتریان به شما این امکان را می دهد تا بدانید آن ها به دنبال چه چیزهایی هستند و راه حل های خود را چگونه می توانید بهتر در دید آن ها قرار دهید. در عین حال مطالعه و ممیزی محتوا به شما فرصت بررسی محتواهای بالقوه را می دهد تا ببینید کدام محتواها در ایجاد مشارکت و جذب مخاطبان، بهتر عمل می کنند.

تقویم محتوا شامل چه مواردی می شود؟

  • عنوان و موضوع محتوا ، به همراه تاریخ انتشار آن
  • مشخصات نویسنده  محتوا
  • موقعیت و محل انتشار محتوا
  • نوع محتوا
  • دسته بندی و شرح وضعیت محتوا
  • موقعیت مخاطبین
  • دلایل استفاده از تقویم محتوا

برنامه ریزی محتوایی در تقویم محتوا

اولین و مهمترین دلیل استفاده از تقویم محتوایی این است که بازاریابی محتوا به یک برنامه ریزی اصولی نیاز دارد،که ابتدا مشخص کند مشتری به چه چیزی نیاز دارد و محتوا بر اساس نیاز مشتری تولید شود. بنابراین یک هدف استراتژیک مطرح است که بدون برنامه رسیدن به آن ممکن نیست. با استفاده از تقویم محتوا می توانید به سادگی برنامه ریزی کنید و در زمان و انرژی شما صرفه جویی می شود.

تاریخ های مهم فراموش نمی شوند

یکی از موارد مهمی که باید در تقویم وجود داشته باشد تاریخ های مهم و کلیدی است که باعث می شود زمان لازم برای برنامه ریزی و تولید محتوا را بدانید. در واقع به کمک تقویم محتوا شما از زمان انتشار مقالات یا هر امر محتوایی دیگری غافل نخواهید شد. که البته این زمانبندی در مقالات باعث تولید محتوا منظم خواهد شد که این خود اتفاقی عالی در استراتژی تولید محتوا شما خواهد بود.

به هماهنگی بین اعضا کمک می کند

وجود برنامه ریزی می تواند باعث هماهنگ شدن اعضای تیم و مسئولیت پذیری بیشتر آن ها شود. همچنین رضایت اعضای تیم را بدنبال دارد و سبب ارتباط بهتر میان اعضای تیم می شود. اگر بخواهم برای شما مثالی بزنم باید بگویم در یکی از پروژه های ما در یک وبسایت ایرانی بسیار محبوب در یک حوزه ما نیاز به تولید محتوا منظم در اسکیل بسیار زیاد داشتیم. فکر کنید تولید محتوای ۱۰ مقاله حداقل ۲۰۰۰ کلمه ای در روز و این می توانست فاجعه به بار بیاورد. ولی با تنظیم یک تقویم محتوا فکر شده ما توانستیم ارتباط بین اعضا را به راحتی حفظ و نگهداری کنیم تا جایی که هر کس وظیفه خود را می دانست و سر زمان مناسب اقدام به انجام کار خود می کرد.

مدیریت آسانتر منابع تولید محتوا

با استفاده از این تقویم می توانید به سادگی بر تولید محتوا و نحوه انتشار و تبلیغ آن مدیریت داشته باشید. شاید بگویید بدون تقویم هم می توان این کار را کرد اما باید بگویم شاید بشود اما مطمئن باشید زمانی که بدون نظم پیش بروید یک جا مدیریت محتوای خود را از دست می دهید زیرا تاریخ ها و موضوعات با یکدیگر قاطی شده و دچار سردرگمی در تولید محتوا خواهید شد.

بهینه سازی محتوا

برنامه ریزی می تواند به بهبود ایده پردازی و بهینه سازی محتوا کمک کند. تقویم محتوا به شما این امکان را می دهد که تمام ایده های خود را به صورت مرتب و سازمان دهی شده در یک جا مشاهده کنید و از آن استفاده کنید. در نتیجه بهبود وضعیت آپدیت ها و بهینه سازی های محتوایی خود را هم می توانید ببینید به آنها سامان بدهید. در نتیجه می بینید که در مدت زمان کم موفق به رتبه گرفتن در نتایج گوگل خواهید کرد.

جلوگیری از انتشار محتوای تکراری

با داشتن تقویم محتوا می توانید به محتوای خود نظم ببخشید و با لیست کردن محتوا از انتشار محتوای تکراری و تصادفی جلوگیری می کنید که این امر باعث حفظ مخاطبین تان می شود. در واقع یک تقویم محتوا هوشمند می تواند جلوی یکی از بزرگترین اشتباهات شما را بگیرد که همین انتشار مطلب تکراری است که باید گفت اگر این اتفاق بیافتد شما صفحات داپلیکیت به وجود آورده اید که باعث افت رنک شما خواهد شد.

نتیجه یک تقویم محتوا خوب

موارد زیادی میتوان نام برد که یک مدیر یا سردبیر تولید محتوا میتواند به واسطه استفاده از تقویم محتوا کار های خود را ساده تر کند ؛ تقویم محتوایی باعث میشود تا بتوانیم نگاهی کلی و از بالا به موضوعات داشته باشیم و راه رسیدن به ایده های جدید را برایتان هموار میسازد ، از سردرگمی های ایده برای تولید متن یا ویدیو رهایی میابید، میتواند به شما کمک کند تا با توجه به نیاز یا توانایی مجموعه ، به صورت روزانه ، هفتگی ، ماهانه و حتی سالانه نقشه محتوا را تنظیم بنمایید، میتوانید تا یک سال تصویر واضحی از نحوه تولید محتوا داشته باشید، باعث میشود تا با رعایت نظم در انتشار مطالب مشتری یا کاربر اعتماد بیشتری به کسب و کار شما بکند ، باعث جلوگیری از ایجاد محتوای تکراری میشود ، میتوانید کار های خود را با تاریخ های مهم و کلیدی هماهنگ کنید، به شما کمک میکند تا از زمان زیادی که برای پیدا کردن موضوع برای آینده قرار است صرف کنید صرفه جویی بکنید و فرصت یافتن و رسیدگی به مشکلات بروزرسانی محتوای ضعیف و همچنین ایده های خلاقانه برای تولید محتوا را خواهید داشت.

ادامه مطلب: تقویم محتوا چیست